물품관리규정

		제정	2022년 2월 14일

제1조(목적 및 정의) ① 시체육회의 물품의 취득, 보관, 사용 및 처분에 관하여 기본적 사항을 규정함으로써 물품의 효율적이며 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다.

② 물품이란 시체육회가 소유하는 동산(현금ㆍ유가증권은 제외)과 시체육회가 사용하기 위하여 보관하는 동산을 말한다.

제2조(취급) 물품의 취급에 있어서는 다음 사항을 유의하여야 한다.

1. 물품의 청구(구매 또는 수리 및 제작) 또는 검수나 보관에 있어서는 주관부서의 책임소재를 명확히 구분한다.

2. 물품 조달은 수급양과 재고량을 파악하여 유휴물품이 생기지 아니하도록 조정하여야 한다.

3. 물품은 항상 사용 또는 처분할 수 있도록 선량한 관리자의 주의로서 시체육회의 시설에 보관하여야 한다. 단, 특별한 사유가 있을 때는 시체육회 이외의 자의 시설에 보관할 수 있다.

4. 물품은 분실 또는 훼손되지 않도록 보관하여야 한다.

5. 물품의 출납은 반드시 정확하게 장부에 기재하여야 한다.

6. 물품은 매월 또는 매 기말에 정기적으로 조사하여 장부와 대조하여야 한다.

7. 물품의 감실ㆍ도난 등의 사고가 발생하였을 때는 즉시, 상사에게 보고하여 지시를 받아야 한다.

제3조(물품관리관) ① 회장 또는 사무처장은 물품의 효율적인 관리를 위하여 소속 직원에게 물품의 관리에 대한 사무를 위임할 수 있으며 (이하 물품 관리관이라 한다) 물품관리관의 사무 일부를 분장하는 직원을 둘 수 있다. (이하 분임물품관리관이라 한다).

② 제1항의 규정에 의한 물품관리 사무의 위임은 사무처의 부서와 직책을 지정함으로써 그 직책에 있는 자는 그 사무의 위임을 받은 것으로 본다.

제4조(물품출납원) ① 물품관리관(분임물품관리관 포함)은 소속직원에게 그 관리하는 물품의 출납과 보관에 관한 사무를 위임하여야 하며(이하 물품 출납원이라 한다) 물품출납원의 사무 일부를 분장하는 직원을 둘 수 있다. (이하 분임물품 출납원이라 한다)

② 제1항의 규정에 의한 물품의 출납과 보관에 관한 사무의 위임은 제3조제2항을 준용한다.

제5조(검수) 구매 또는 수리ㆍ제작에 의한 물품취득의 경과는 다음과 같이 검수하여야 한다.

1. 물품의 수량ㆍ품질ㆍ규격 등이 계약서 또는 명세서에 명시된 조건과 일치하는지를 대조ㆍ확인하여야 한다.

2. 검수결과 계약조건과 다른 사실이 발견되었을 경우에는 즉시 대납 또는 기타 필요한 조치를 하여야 한다.

3. 검수된 물품은 소정의 절차에 의하여 입고하는 동시에 해당 물품청구자에게 통지하여야 한다.

제6조(물품구분 및 관리) ① 물품은 비품과 소모품으로 구분하며, 물품의 품종항태 구분은 “별표 1”에 의한다.

제7조(불용품) ① 불용품이라 함은 다음에 해당하는 물품을 말한다.

1. 저장물품 중 현재 사용하지 않은 물품이면서 장래에 사용하지 아니할 물품

2. 파손되어 재사용이 불가능한 물품

3. 장기 사용 등의 사유로 사용 불가능한 물품

4. 기타 폐품으로 인정되는 물품

② 물품을 불용으로 결정하고자 할 때는 그 불용 정서에 다음의 사항을 명기하여야 한다.

1. 품명, 규격, 수량 가액

2. 구매연월일

3. 불용을 결정하고자 하는 이유

제8조(처분) ① 물품을 처분하고자 할 때는 일반 공개경쟁입찰을 원칙으로 하고 특별한 경우에 한하여 수의계약에 의하여 매각할 수 있다.

② 잔존 가격을 평가할 수 없도록 파손 또는 노후 된 물품은 매각대상에서 제외되며 사무처장 재량으로 폐기처분할 수 있다.

제9조(정기 재물조사) 회장 또는 사무처장은 검사원을 명하여 매년 12월 31일을 기준으로 연 1회 정기적으로 물품관리에 관한 조사를 하여야 하며 물품관리관ㆍ물품출납원이 교체되었을 경우와 기타 필요한 경우에는 수시 그 소관에 속하는 물품의 관리에 관하여 검사하여야 한다.

제10조(의무와 책임) ① 물품관리에 관한 사무에 종사하는 직원은 본 규정 기타 물품관리에 관한 법령의 규정을 준수하여야 하며 선량한 관리자의 주의로서 사무에 종사하여야 한다.

② 물품관리관 및 분임자는 그 직무를 행함에 있어서 임무를 위배하여 고의 또는 중대한 과실로 시체육회에 손해를 끼친 때는 변상의 책임이 있다.

③ 물품출납원 및 분임자는 물품의 출납ㆍ 보관에 있어서 물품을 망실ㆍ훼손하였을 경우에 선량한 관리자의 주의를 태만히 하지 아니한 사실을 설명하지 못하였을 때는 변상의 책임이 있다.

④ 물품을 사용하는 자는 고의 또는 중대한 과실로 사용 중인 물품을 망실ㆍ훼손하였을 때는 변상할 책임을 진다.

제11조(준용) 본 규정에 정하지 아니한 사항은 「국유재산법」및「물품관리법」, 해당 지방자치단체의 조례 등의 일반적인 관리의무 규정을 준용한다.

부  칙[2022. 02. 14.]

제1조(시행일) 이 규정은 서울특별시체육회 이사회의 의결을 거친 날부터 시행한다.

[별표 1] (제6조 관련)

물품의 품종·상태구분

○ 물품관리

(1) 비    품 : 비품이라 함은 그 품질현상이 변하지 않고 비교적 장기간 사용 할 수 있는 물품을 말한다.

(2) 소 모 품 : 소모품이라 함은 그 성질이 사용함으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 물품과 공작물 기타의 구성부분이 되는 것을 말한다.

○ 품종구분 기준

(1) 비    품

① 내용년수가 1년 이상의 물품으로서 소모성 물품에 속하지 아니하는 물품

② 내용년수가 1년 미만 일지라도 취득단가가 10만원 이상의 물품

③ 기타 지방자치단체장이 지정한 물품                                    (2) 소 모 품

① 한번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품

(예 : 약품, 유류, 수선용 재료 등)

② 내용년수가 1년 미만으로써 사용에 비례하여 소모되거나 파손되기 쉬운 물품

(예 : 일반용품, 사무용품, 공구 등)

③ 다른 물품의 수리, 완성제작(생산)하거나 시설공사에 투입 사용됨으로써 그 본성을 상실하는 물품 (예 : 수리용, 부속품, 생산원료, 재료 등)

④ 내용년수가 1년 이상으로 취득단가 10만원 미만의 물품으로서 사용에 비례 소모, 파손되기 쉬운 물품

○ 물품상태 분류기준

(1) 신    품 : 신품 및 신품과 거의 동일한 물품

(2) 중 고 품 : 사용된 물품으로서 수리를 요하지 아니하는 물품

(3) 요정비품 : 수리하여 사용함이 경제적인 물품

(4) 폐    품 : 수리하여 사용함이 비경제적인 물품

불용품 폐기(해체) 조서

				결재	담당		팀장	부장
종 목	팀

관련문서번호	팀 - ( . . )			제품구분	장비, 소모품, 숙소집기, 사무용품
보관장소				처리일자
구입년월일	품 명	수량	단위	세부사양		구입가격 (부가세포함)
			개
폐기처분의 방법 또는 해체이유
해체시 활용가능 부품명세	없음
불용품사진
기타사항	* 각 명세의 작성란이 부족시에는 별첨

작 성 일	년 월 일	확 인 자	직위 : 성명: (인)
서울특별시체육회장 귀하